■ 個人情報保護方針
本会に収集されている保有個人データは同意を得た範囲内でのみ使用し、会員の同意なく無断で第三者に提供することはありません。また、個人情報を統計的に処理した集計結果を公表することがありますが、これには個々の会員を識別できる情報は含まれません。
- 個人情報の収集は本会に必要な範囲に限定し、かつ適切な手段で行い、収集と利用目的、そして会員へのサービスを明確にする。
- 個人情報保護を目的として個人情報管理部署を置き、本会のみならず業務委託先を含めた個人情報の適切な取り扱い、管理、維持に努める。
- 個人情報収集時に同意いただいた利用および提供の範囲を越えた個人情報の利用および提供はしない。
- 個人情報への不正アクセス、紛失、誤用、改ざん、および漏洩などのリスクに対し、可能な限り安全対策を講じ、それらの防止につとめる。
- 会員から、個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を依頼された場合には、合理的な範囲で速やかに対応する。
- 個人情報に対して適用される法令・規制を遵守し、個人情報の適正な利用と保護に努め、継続的に見直し改善を図る。
■ 個人情報の取り扱い
収集目的
日本女子大学の同窓会としての役割を果たすべく卒業生のデータを名簿として収集･管理し、会員へのサービスおよび大学への支援に役立てる。
収集内容
同窓会としてのサービスを行う上で必要な会員の氏名・回生・郵便番号・住所・電話番号・勤務先・実家住所・保護者氏名・メールアドレス等。
利用目的
（１）桜楓会からの連絡送付（新報発送、サービスのお知らせ、住所の確認等）
（２）支部会・回生会・クラス会等の活動支援
（３）会員へのサービス事業の申込受付等
（４）会員問合せ対応
（５）データとしての名簿保存
提供
- 支部会、回生会、クラス会、学科、縦の会などへは、原則としてリスト、または宛名ラベル印字を有料で提供する。この場合、文書にて使用目的を明記の上、個人情報管理部署に申請。申請者は保有個人データを、目的以外に使用しないことを責任を持って誓約する。
- 桜楓新報等の封入、発送を業者に委託する場合、個人情報保護法に基づき正当な利用目的の範囲内において機密保持契約を事業者と締結する。
- 個人から保有個人データに関する問合せがあった場合、本人の同意を得たうえで対応する。
学校法人日本女子大学との共同利用ついて
桜楓会では、上記利用目的および在学生との交流等を利用目的として、個人情報を日本女子大学と共同で利用させていただきます。
| 共同利用目的 | 在学生の交流、卒業生の親睦や互助に資すること |
| 共同利用する データ項目 | 氏名、学籍番号、卒業年月日(修了年月日)、回生、学部学科専攻(研究科専攻)、 住所、電話番号、携帯電話番号、FAX、E-mail、帰省先 |
＊個人情報の取り扱いに関する問合せ
個人情報の取り扱いに関する質問、相談、苦情等のお問合せについては担当窓口 までご連絡下さい。
TEL：03－3942－6091